こんにちは！あなたのリスタートをお手伝いする、ライフオーガナイザー、りなです。
お正月の風物詩として、年末から年始にかけて、家族や友人、同僚、上司などに年賀状を送ることが一般的ですよね。
近年、デジタル化の影響を受けているとはいえ、まだまだ年賀状で挨拶を交わす方も多いと思います。
今日はいつの間にか溜まってしまう年賀状について。
処分するには氣が引ける方のために「年賀状の片づけ方」をお伝えします。
●テーマ別の分類：
まずは、年賀状をテーマ別に分類してみましょう。
例えば：「友達からの年賀状」「仕事関係の年賀状」「親戚からの年賀状」などのカテゴリーに分けます。
分類した年賀状は、テーマ別にファイルやケースなどを利用すると、さらに分かりやすくなります。
これによって、後々の検索がスムーズになりますよ。
●デジタル化：
年賀状を一つ一つ取っておくのはスペースも取りますし、いざ必要な時に見つからないことも多いですよね。
そこで、年賀状をスキャンしてデジタルデータに変換しましょう。
スマートフォンのカメラやスキャナーを利用して、画像やPDFファイルに保存することで、コンパクトに整理ができます。
参考までに、スキャナーの仕方は https://arrowslife.fcnt.com/guide/article149.html こちらのサイトが分かりやすかったです。
●クラウドストレージを活用：
デジタルデータ化した年賀状は、クラウドストレージに保存すると便利です。
Google ドライブや Dropbox、OneDriveなどのクラウドサービスを使えば、いつでもどこでもアクセス可能。
さらに、共有も簡単にできます。
●インデックスを作成：
デジタルデータを整理するときに、インデックスを作成するととても便利です。
例えば、送り主の名前や年度別に整理することで、必要なデータを簡単に見つけることができます。
これで年賀状の片づけはぐっと手軽になりますよ。
次の年末も新しい年を氣持ちよく迎えることができますよ。
是非、試してみてくださいね(^-^)
